艾森豪威尔四象限在 Reminder 随手备忘里的实际用法
四象限是什么
艾森豪威尔四象限(Eisenhower Matrix)是一个时间管理工具,把所有待办按两个维度切成四块:
| 重要 | 不重要 | |
|---|---|---|
| 紧急 | 第一象限:马上要做 | 第三象限:能推就推 |
| 不紧急 | 第二象限:规划去做 | 第四象限:有空再做 |
重要 = 和你的核心目标/OKR 直接相关;紧急 = 有明确的截止时间窗口。
在 Reminder 里怎么标记
新建或编辑待办时,可以给它标记"紧急"和"重要"两个属性——两个都是开关(不是滑条、不是百分比)。标记后,应用会自动把这条待办归到对应的象限。
四个象限分别放什么
第一象限:紧急且重要
- 今天要交的报告;
- 明天上午的项目评审会(必须准备资料);
- 客户突然打来的紧急需求。
原则:少放。如果第一象限老是满的,说明第二象限做得不够。
第二象限:重要但不紧急
- 每周写周报(可以提前规划好时间);
- 学一门新技能(长期但影响大);
- 年度 OKR 拆解到季度 KR。
原则:把大部分精力放这里。这是不紧急但影响长期产出的区域——也是 OKR 模块想帮你拉通的地方。
第三象限:紧急但不重要
- 临时帮同事取快递(可以让助理或实习生去);
- 马上要开但其实可以远程参加的会;
- 突然弹出来的"帮忙转发一下"。
原则:能推就推、能委托就委托。
第四象限:既不紧急也不重要
- 刷朋友圈;
- 没目的的刷短视频;
- 刷和自己没半毛钱关系的热点新闻。
原则:能砍就砍。
怎么切换到象限视图
待办清单页面默认可能是"全部"视图。应用商店介绍里提到了"四象限视图",说明可以切换到按象限分栏的布局——第一/第二/第三/第四象限各占一栏。具体切换方式(是顶部 tab 还是下拉菜单)以你实际安装的版本为准。
如果你习惯用 TickTick 或滴答清单的四象限功能,可以直接对照使用——Reminder 的四象限标记逻辑应该类似。
和 OKR 的联动
第二象限(重要但不紧急)通常就是 OKR 拆解出来的具体行动。建议把每个 KR 拆出来的待办都标记为"重要"(紧急性由截止时间决定),这样它们会自动归到正确的象限里。
OKR 完整用法见:OKR 是什么、在这个应用里怎么用